Subsidiabele kosten zijn de tijd die de demonstratiebedrijven ofwel zelf besteden aan het organiseren en uitvoeren van voorlichting en demonstratieactiviteiten, ofwel door ingehuurd personeel.
Daarnaast betreft het materiaalkosten voor de voorlichting, bijvoorbeeld drukwerk en advertenties voor bijeenkomsten, en de materiaalkosten ten behoeve van ontvangst op het bedrijf. Ook kan het voor bepaalde demonstratieactiviteiten noodzakelijk zijn om te beschikken over data en analyses, die de bezoekers/deelnemers meer inzicht geven in het effect van een (nieuwe) maatregel of toepassing die gericht is op verdere verduurzaming. Het demonstratiebedrijf kan een kennispartij inhuren voor het monitoren en het maken van analyses (zoals dataverzameling, analyse, en verslaglegging van de resultaten), mits deze gebruikt worden in de communicatie door het demonstratiebedrijf.
Niet gesubsidieerd worden investeringen voor aanschaf of aanleg van de ‘omschakel’-maatregel(en).
Ook inhuur van adviseurs en experts om de landbouwondernemer te begeleiden bij de omschakeling en verdere verduurzaming zijn niet subsidiabel.